捷希源 2025年AI时代打造完美公关推介的完整指南报告

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2025 AI时代公关推介指南：这样做让品牌故事被记者主动关注

在信息爆炸的当下，公关从业者想要让品牌故事突破记者的“邮件轰炸”防线，获得高质量媒体报道，早已不是单纯靠文笔就能实现的目标。CISION One PR 美通社最新发布的《2025年AI时代打造完美公关推介的完整指南》，基于全球3000多名记者的调研数据，为从业者揭开了高效公关推介的核心逻辑，从目标定位到AI工具运用，全方位拆解了让推介从“石沉大海”到“脱颖而出”的关键策略。

找准目标记者，是公关推介的第一步，也是决定成败的基础。过去“广撒网”式的推介早已失效，CISION的《全球媒体调查报告》显示，86%的记者会直接拒收与自身报道领域或受众无关的内容，超过60%的记者认为收到的大部分提案与自己的工作毫不相干。这意味着“精准匹配”已成为行业共识，而实现精准的核心在于“记者优先”的调研策略——先找到对的人，再打磨故事，而非反过来。

想要锁定合适的记者，需要多维度的调研支撑。首先要聚焦那些定期报道相关话题的媒体人，通过浏览他们的文章、播客、社交媒体内容，筛选出曾关注过相似行业或主题的记者；其次，搜索品牌、竞争对手及行业的过往报道，能快速定位对该领域有明确兴趣的作者；同时，媒体机构的“关于我们”页面、贸易展会的媒体名单，以及X、LinkedIn、Bluesky等平台的实时动态，都是发现潜在合作记者的重要渠道，尤其是记者在社交平台上发布的“寻找消息来源”“正在做某主题报道”等内容，更是不容错过的实时推介机会。

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值得注意的是，“找对记者”比“找对媒体”更重要。很多从业者会倾向于联系媒体的高级编辑，但实际上，报道特定领域的专职记者、栏目编辑或撰稿人才是核心目标——他们是内容的直接创作者，对选题的决策权和关注度更高。若对记者的报道范围存疑，查看其近期署名文章或社交资料，就能快速确认是否匹配，避免将精力浪费在无关人员身上。

当目标记者确定后，建立动态的“目标媒体名单”至关重要。这份名单不应只是简单的姓名和邮箱集合，还需包含记者的报道领域、过往文章链接、首选联系方式、是否回复过历史推介、最佳发送时间（需考虑时区），以及媒体影响力、反向链接价值等关键信息。整合这些细节，既能避免向同一家媒体的多个联系人发送重复内容，损害品牌信誉，也能为后续的个性化推介提供精准依据。如今，CisionOne Outreach等媒体数据库已能提供最新记者资料，帮助从业者高效搭建和维护这份名单，省去大量手动整理的时间。

打磨推介提案，是将品牌故事与记者需求连接起来的核心环节。一份能吸引关注的提案，需要经过五个关键步骤的打磨。首先要确立高契合度且有新闻价值的切入点，思考“故事为何现在重要”“与当前趋势或事件有何关联”“相比过往报道有何独特性”“目标受众是谁”，以及“为何这名记者是最佳人选”，这些问题的答案能确保故事既贴合热点，又与记者及其受众高度相关。

邮件主题行则是提案的“门面”捷希源，多数记者每周会收到100封以上的推介邮件，简洁明了（10词以内）、用方括号标注主题（如[科技]“AI医疗新数据发布”）、暗示新闻价值（如“关于Z世代消费习惯的新调研”）的主题行，更容易从收件箱中突围。而“紧急”“突破性”这类营销话术，往往会让记者直接点击“删除”，需坚决避免。

进入正文，要开门见山呈现核心事实——人物、事件、时间、地点、原因，并用短段落（每段2-3句）、项目符号或加粗字体拆分内容，降低阅读难度。多数记者偏好100-300词的精简内容，既要传递关键信息激发兴趣，又要避免信息过载，结尾可邀请对方进一步联系获取详情。同时，主动提供记者真正需要的资源，比如原始调研数据、独家信息、专家访谈机会、多媒体素材（图片、视频、信息图），或活动的VIP入场资格，能大幅提升提案的采纳概率，毕竟减轻记者的工作负担，就是为自己的故事加分。

最后，提案结尾需有清晰的行动号召，比如“可提供更多细节或安排专家访谈”，并明确后续跟进方式，同时附上完整的联系信息，甚至可以提供日程链接方便记者预约沟通。不同类型的品牌需求，也对应着不同的推介策略：发布新品要突出解决用户痛点的优势，并主动提供试用机会；塑造思想领导力需结合热点议题输出独到观点；企业社会责任类推介则要阐明品牌行动对社区的实际影响，这些细分方向能让提案更具针对性。

在实际操作中，避开常见误区同样关键。除了前文提到的“广撒网”，忽略地理位置（比如邀请纽约记者报道波特兰本地活动）、隐去关键信息（让记者自行挖掘故事重点）、过度承诺（比如宣称“颠覆性新闻”却只是常规更新）、时机不当（在行业重大新闻爆发时发送推介）等行为，都会直接影响推介效果。此外，过度聚焦品牌自身、让提案读起来像广告，也是记者反感的重点——记者关注的是能服务其受众的故事，而非品牌的营销目标。跟进节奏也需把控，多数记者建议在发送后2-3个工作日跟进一次即可，反复催促可能导致邮箱被拉黑。

如今，AI技术的融入正在重塑公关推介的效率与精准度。在锁定记者环节，CisionOne Outreach等AI驱动的媒体数据库，能分析海量内容，结合记者的近期报道、行文风格、受众互动数据，实现新闻故事与记者的智能配对，比传统关键词搜索更精准；在内容创作上，AI写作助手可基于记者的过往作品和兴趣，生成定制化推介模板，甚至提供记者近期文章摘要，帮助从业者快速调整策略，展现专业度；在投放优化上，AI能通过分析历史数据，推荐最佳发送时间和高打开率的主题行，还能调整行文风格以契合目标媒体的调性。

同时，AI的监测功能能实时追踪记者的邮件打开、链接点击情况，帮助从业者优化后续策略；其捕捉热点趋势的能力，也能让品牌及时将推介与当下新闻事件结合，提升故事的时效性。不过需要明确的是，AI是放大人类创造力的工具，而非替代品，它能解放从业者在数据整理、模板生成等基础工作上的时间，让大家有更多精力投入到与记者建立真诚关系的核心环节中。

说到底，公关推介的终极目标不是“获得一篇报道”，而是与媒体建立长期、互信的合作关系。当从业者真正花时间了解记者的报道偏好、受众需求，甚至在推介前通过社交媒体与记者进行理性互动、建立熟悉度，不仅能提高单次提案的成功率，更能为未来的合作埋下伏笔。当记者不再将你视为“推广者”，而是“能提供有价值内容的合作伙伴”时，品牌故事自然会获得更多被关注的机会。在AI技术不断赋能的2025年，唯有将技术工具与人性化沟通结合，才能在公关推介的赛道上持续领跑。

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发布于：广东省

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